| 千葉なの花ジュニアテニストーナメントの大会フォーマット |
| 日付 |
手順 |
参考資料等 |
12月
中旬 |
●年間コート利用に基づき「募集要項（一式）」を作成する。
●グーグルフォームで各種目の専用申込フォームを事前に作成する。
 
 
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●年間コート調整表
●前年の行事報告書 |
1/12
（月）頃 |
●「募集要項（一式）」と「専用申込フォーム」をHPにUPする
●同時に申込が有り次第、お申込み・ご入金状況をHPに反映させる。
キャンセルメールにも対応する。
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●UPと同時に各方面に掲載依頼等
＊県ジュニア委員会
＊高体連
＊各学校・クラブに要項郵送
＊Nジュニアへ |
２月下旬
～
3月初 |
● 青葉の森スポーツプラザ「コート利用申請」、青葉の森公園事務所へ
「駐車料金利用料減免申請」を提出。 |
●青葉の森スポーツプラザへは、事前にコート利用に関する書類を
４週間前をめどにファックスしておく。そして、約３週間前に事務所窓口で
各利用日ごとに使用申請書（２枚複写式）と減免申請書を提出する。
使用日が多い時は「減免申請書」はひな形を作って事務所にコピーを
お願いする。
●同時に上記「各日の使用申請書」のコピーをいただき、青葉の森公園
事務所へ「駐車料金利用料減免申請書+大会要項+駐車場利用者名簿」
と一緒に提出する。後日承認された時は「駐車無料券」が支給される。
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2/24
～ |
●申込締切（2/24）後にドロー作成に入る
◇事前準備（2/24以前）◇
トーナメントマネージャー（以下TM）様にデータ整理用ファイルを作る。
●申込後、各種目フォームから作成した名簿で、氏名・所属統一・内部
順位・シードなどの整理をする。その名簿をTM用の名簿にコピペする。
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●作成後のドローをチェックする。
◇各団体が各ブロックにバランス良く配置されているか
◇A団体とB団体の対戦が多くないか
◇内部順位が反映されているか
●日程表
◇大まかに委員長に日程割りをしていただく
◇出来たドローを日程表に細かく落とし込んでいく |
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